Programski paket AST2 deluje kot celota. Namenjen je zahtevnejšemu upravljanju abonmajev v kulturnih ustanovah.
Priprava abonmajev
- priprava cenikov in ostalih nastavitev
- odpiranje nove sezone abonmajev
- možnost informativnega prenosa zasedenosti abonmajev pretekle sezone na abonmaje nove sezone
Predvpis/vpis abonmajev
- priprava in izpis položnic po določenih pogojih glede na prodajo abonmajev v pretekli sezoni
- knjiženje plačil položnic
- možnost uvoza plačil
Računi
- možnost izdaja računa za posamezno transakcijo/prodajo
- možnost izdaje zbirnega računa v primeru, ko je več prodaj abonmajev zabeleženih na isto naročilnico
- dobropis k računu v primeru stornacije ali spremembe prodaje abonmajev
Redni vpis abonmajev
- obnovitev abonmajev glede na prenos iz pretekle sezone
- vpis novih abonentov
- rezervacije abonmajev, možnost rezervacije z vplačilom akontacije
- presedanje abonentov
- prodaja abonmajev glede na različne statuse abonentov
- možnost različnih plačilnih sredstev (gotovina, kartica, položnice, naročilnice …) z upoštevanjem posebnosti le-teh (položnica, naročilnica)
- možnost prodaje abonmajev na obroke
- različne možnosti izpisa abonmajskih kartic in potrdil o plačilu abonmajev
- spremljanje podrobnih podatkov o abonentih (naslov, telefon, elektronski naslov …), tudi za potrebe obveščanja
Prodaja na obroke
- obdelava in izpis položnic za posamezen obrok
- knjiženje plačil položnic, možnost uvoza plačil
Opomini
- obdelava in izpis položnic za opomine
- beleženje plačil opominov
- blagajniška in statistična poročila
- priprava dnevnih blagajniških zaključkov
- priprava različnih obdobnih in statističnih poročil
- kartica abonenta
Zaključek
- zaključek abonmajev pretekle sezone
- možnost pregledovanja abonmajev preteklih sezon